Rechtssichere E‑Mail‑Archivierung as a Service
Erlebe sorgenfreie Kommunikation und volle Kontrolle über Deine geschäftlichen E-Mails. Mit archive2go sicherst Du alle Nachrichten revisionssicher – DSGVO‑ & GoBD‑konform, automatisiert und skalierbar.
Kosten transparent kalkulieren & direkt loslegen
Dein zentraler Posteingang: Archiv, Suche, Wiederherstellung
Mit unserem cloudbasierten Archivsystem behältst Du alle E-Mails in einer zentralen Plattform: Postfach-Archivierung, Journaling und Archivspeicher in einem. Egal ob Exchange, Office 365, Google Workspace oder IMAP – wir verbinden uns nahtlos und legen jede ein- und ausgehende Mail revisionssicher ab.
Automatische E-Mail-Archivierung
Jede ein- und ausgehende E-Mail wird automatisch erfasst und revisionssicher in der Cloud gespeichert – ohne manuellen Aufwand.
Schnelle Volltextsuche
Über unser intuitives Webinterface greifst Du jederzeit auf E-Mails, Anhänge und Metadaten zu. Filtern nach Absender, Datum, Label oder Freitext ermöglicht blitzschnellen Zugriff.
E-Mail-Wiederherstellung
Stelle versehentlich gelöschte E-Mails oder komplette Postfächer mit wenigen Klicks wieder her – Einzel- oder Massen-Restore auf Postfach- oder Systemebene.
Warum Unternehmen auf archive2go vertrauen
Ihre E-Mails werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert – SSL/TLS-verschlüsselt und DSGVO-konform.
Nahtlose Anbindung an Microsoft Exchange, Office 365, Google Workspace und alle IMAP-fähigen E-Mail-Server.
Von 5 bis 5.000 Postfächer – archive2go wächst mit Ihrem Unternehmen. Monatlich kündbar, transparent kalkulierbar.
Erfüllen Sie alle Anforderungen der GoBD: Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit.
Intuitive Weboberfläche ohne Einarbeitung. Ihre Mitarbeiter finden sich sofort zurecht – keine Schulung notwendig.
In weniger als 24 Stunden einsatzbereit. Unser Onboarding-Team unterstützt Sie bei der Einrichtung – kostenlos.
Für wen ist archive2go ideal?
Unsere E-Mail-Archivierungslösung richtet sich an mittelständische Unternehmen und Organisationen, die Wert legen auf:
- Revisionssichere Prozesse: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte mit Mandantenkommunikation.
- Skalierbare Infrastruktur: IT-Abteilungen in Handel, Produktion und Dienstleistung.
- Datenschutz & Compliance: Gesundheitswesen, Versicherungen und Finanzdienstleister mit strengen BaFin- und MiFID-II-Anforderungen.
- Intensive E-Mail-Kommunikation: Teams in Vertrieb, Recht oder Projektmanagement mit wechselnden Verantwortlichkeiten.
Unsere Cloud-Lösung – Einfach und sofort verfügbar
Bei archive2go setzen wir ausschließlich auf unsere leistungsstarke Cloud-Plattform: Keine lokale Hardware, kein Wartungsaufwand. Du erhältst in Minuten Zugriff auf Dein Archiv – inklusive automatischer Updates, Skalierbarkeit und höchster Verfügbarkeit.
- Keine Hardware-Investition: Kein eigener Server, keine Wartung, keine Updates.
- Automatische Backups: Deine archivierten E-Mails werden mehrfach gesichert.
- Zugriff von überall: Webbasierter Zugang für Dein Team – auch im Homeoffice.
- 99,9% Verfügbarkeit: Hochverfügbare Infrastruktur in deutschen Rechenzentren.
Warum E‑Mail‑Archivierung unerlässlich ist
Jedes Jahr führen Gerichte und Finanzbehörden Stichproben durch, um sicherzustellen, dass Unternehmen ihre Geschäftskorrespondenz ordnungsgemäß aufbewahren. Unzureichende Archivierung kann zu Bußgeldern, Aufwand in der Nachbereitung und Imageverlust führen.
Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO) und DSGVO schreiben eine revisionssichere, unveränderbare Speicherung von E-Mails vor. Ohne automatisierte Lösung riskierst Du manuelle Fehler und verpasst Fristen.
Automatisierte Prozesse & Rechtemanagement
Profitiere von intelligenter Automatisierung und flexiblem Rechtemanagement für Dein gesamtes Team.
Journaling
E-Mails werden direkt am Mailserver dupliziert und ins Archiv übertragen – vollautomatisch und lückenlos.
Backup & Wiederherstellung
Einzel- oder Massen-Restore auf Postfach- oder Systemebene – schnell und zuverlässig.
Benutzer- und Gruppenverwaltung
Single Sign-On (SSO) und Anbindung an Active Directory für einfaches Rechtemanagement.
Compliance und Datenschutz Hand in Hand
Unsere Lösung erfüllt alle Anforderungen, dokumentiert Zugriffe und Änderungen lückenlos und stellt jederzeit exportfähige Audit-Reports bereit:
Unveränderbare Archivierung, Audit-Trails, revisionssichere signierte Exporte, granulare Zugriffsrechte und vollständige Protokollierung aller Aktivitäten.
Häufige Fragen zur E‑Mail‑Archivierung
Warum ist rechtssichere E‑Mail‑Archivierung wichtig?
Geschäftliche E‑Mails enthalten vielfach wesentliche Informationen – von Vertragsdetails bis zu Projektdokumentationen. Eine professionelle Archivierung stellt sicher, dass diese Korrespondenz immer auffindbar, nachvollziehbar und unverändert bleibt. So schützt Du Dein Unternehmen vor Informationsverlust und erleichterst interne wie externe Prüfungen. Nach GoBD, HGB §257 und AO §147 sind Unternehmen verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails 6 bis 10 Jahre aufzubewahren.
Was bedeutet revisionssichere E-Mail-Archivierung?
Revisionssicher bedeutet: E-Mails werden unveränderbar, vollständig und jederzeit verfügbar gespeichert. Jede Änderung wird protokolliert (Audit-Trail). Die Archivierung muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen.
Welche Technologie steckt hinter archive2go?
archive2go basiert auf der bewährten MailStore-Technologie – einer der führenden E-Mail-Archivierungslösungen weltweit. MailStore wird von über 80.000 Unternehmen eingesetzt und ist für seine Zuverlässigkeit, Sicherheit und Compliance-Konformität bekannt. Als zertifizierter Partner bieten wir Dir diese erprobte Technologie als komfortablen Cloud-Service an – ohne eigene Infrastruktur und mit vollem Support.
Was ist der Unterschied zwischen Backup und rechtssicherer E‑Mail‑Archivierung?
Backups erstellen periodisch Kopien Deiner E-Mail-Daten, um sie im Falle von Systemausfällen oder versehentlichem Löschen wiederherzustellen. Dabei wird oft nur der aktuelle Stand gesichert und ältere Versionen überschrieben. Eine rechtssichere E‑Mail‑Archivierung hingegen legt jede einzelne Nachricht dauerhaft und revisionssicher ab. Jede E-Mail wird mit Metadaten versehen, unveränderlich gespeichert und ist jederzeit über eine Volltextsuche auffindbar. Die Archivierung dient nicht primär der Datenrettung, sondern der gesetzlichen Nachweispflicht, Dokumentensicherheit und schnellen Recherche – und ergänzt damit klassische Backup-Strategien optimal.
Wie lange müssen E-Mails archiviert werden?
Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre. Buchungsbelege und steuerrelevante E-Mails: 10 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die E-Mail empfangen oder gesendet wurde. Mit archive2go legst Du Aufbewahrungszeiträume fest und wirst rechtzeitig an anstehende Löschzyklen erinnert.
Was unterscheidet Archivierung von herkömmlicher Ablage?
Im Postfach oder lokalen Ordner speicherst Du Mails manuell und meist unstrukturiert. archive2go hingegen legt jede Nachricht automatisiert ab, versieht sie mit Metadaten (Datum, Absender, Betreff) und macht sie über eine zentrale Suche zugänglich. Das erhöht Effizienz und Transparenz.
Funktioniert archive2go mit Microsoft 365 und Exchange?
Ja, archive2go integriert sich nahtlos in Microsoft 365, Exchange Online, Exchange Server, Google Workspace und alle IMAP-fähigen E-Mail-Systeme. Die Einrichtung dauert weniger als 30 Minuten.
Wie unterstützt Archivierung meine täglichen Prozesse?
Mit einem zentralen Archiv sparst Du Zeit beim Suchen und Dokumentieren. Dein Team findet relevante E‑Mails in Sekunden, statt lange in Ordnern zu stöbern. Das entlastet Mitarbeiter, beschleunigt Entscheidungsprozesse und sorgt für reibungslose Abläufe.
Ist Archivierung dasselbe wie E‑Discovery?
E‑Discovery konzentriert sich auf die gezielte Suche von E‑Mails für rechtliche Verfahren. Archivierung legt alle E‑Mails grundsätzlich ab und bereitet sie revisionssicher auf. archive2go bietet beides: dauerhaftes Archiv plus spezialisierte Exportfunktionen für Auswertungen.
Wie starte ich mit archive2go?
Beginne mit unserem interaktiven Preisrechner: Wähle Deine Nutzerzahl, erfahre sofort Deine monatlichen Kosten und registriere Dich in wenigen Schritten. Innerhalb kürzester Zeit ist Dein Archiv einsatzbereit – ganz ohne IT-Aufwand.
Was passiert, wenn ich einmal nicht weiterweiß?
Unser Support-Team steht Dir mit Schulungen, Tutorials und persönlicher Beratung zur Seite. Ob Fragen zu Einstellungen oder bei Sonderfällen – wir helfen schnell und praxisorientiert.
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